Блог

Как выбрать сметную программу: пошаговый чек-лист для строительных компаний

Как выбрать сметную программу для строительной компании: чек-лист от экспертов

Выбор сметной программы — важный этап в организации работы строительной компании. От того, насколько удобно и точно будет вестись расчёт, зависит и прибыль проекта, и его прозрачность перед заказчиком или госэкспертизой. Ниже — пошаговое руководство, которое поможет подобрать оптимальное решение под реальные задачи, а не просто «популярный софт».

✅ Шаг 1: Определите тип проектов, с которыми работает компания

Программа для госзаказа и для частной стройки — это не одно и то же.
  • Если вы работаете с 44-ФЗ или 223-ФЗ, потребуется поддержка ФГИС ЦС, расчёты по ФЕР/ТЕР, НМЦК, экспорт в XML.
  • Если работаете в коммерческом секторе — обратите внимание на гибкость расчётов, удобство импорта цен и простоту интерфейса.
Совет: Многие компании ведут смешанные проекты. Ищите программу, способную работать в обоих режимах.

✅ Шаг 2: Оцените квалификацию сотрудников

Сложные системы с множеством модулей требуют времени на обучение.
  • Если в штате опытные сметчики — подойдут продвинутые решения с возможностью детальной настройки.
  • Если нужны быстрые результаты «с нуля» — выбирайте ПО с простым интерфейсом и встроенными подсказками.
Совет: Посмотрите, предлагает ли вендор бесплатные курсы, видеоуроки или поддержку в чате.

✅ Шаг 3: Проверьте доступность и формат лицензии

Локальная установка или облачная версия?
  • Облачные программы удобны для удалённой работы и филиалов.
  • Локальные решения дают больше контроля, особенно при нестабильном интернете.
Совет: Уточните, какие форматы лицензирования доступны: подписка, бессрочная лицензия, корпоративный доступ.

✅ Шаг 4: Узнайте, с какими базами и нормативами работает программа

Актуальность нормативов — ключ к тому, чтобы смета прошла экспертизу.
  • Автоматическая подгрузка ФЕР, ТЕР, ГЭСН из ФГИС ЦС — важный плюс.
  • Возможность использовать коммерческие прайсы — важно для частных заказов.
Совет: Поддержка региональных сборников и индексов Минстроя также будет полезна.

✅ Шаг 5: Проверьте экспортные форматы и совместимость с другими системами

Современные сметные программы не работают в вакууме.
  • Поддержка экспорта в Excel, PDF, XML, 1С, BIM — существенное преимущество.
  • Также важно, чтобы можно было адаптировать печатные формы под внутренние стандарты.
Совет: Уточните, можно ли настраивать шаблоны без программиста.

✅ Шаг 6: Узнайте о технической поддержке и обновлениях

Хорошая поддержка — это не просто «телефон для галочки».
  • Чем быстрее вы получите ответ, тем меньше простоев в работе.
  • Обновления нормативов и функционала должны выходить регулярно.
Совет: Обратите внимание на наличие службы поддержки в вашем часовом поясе и формате (чат, почта, телефон).

📌 Итог: не торопитесь, выберите то, что подходит именно вам

Даже самая «распиаренная» программа не даст результата, если не отвечает задачам вашей компании. Подойдите к выбору системно: протестируйте демо, сравните по чек-листу, пообщайтесь с техподдержкой. Помните: правильно выбранное ПО — это не расход, а инвестиция в эффективность.